Давно проводил опрос у себя в канале, на тему документооборота. Выяснилось, что многие, кто работает в телеграм, даже не знает, что такое счёт-оферта. Расскажу, почему важно знать как устроен документооборот, какие документы надо готовить и дам шаблоны этих документов. А ещё расскажу немножко об электронном документообороте для физлиц.
"Внутренние" и "внешние" рекламодатели
Термины из заголовка совершенно некорректны, это искусственное бесполезное разделение на категории. Но они устоялись в среде админов телеграм-каналов. Для всеобщего удобства и понимания будем пользоваться ими в этой статье.
Внутренние рекламодатели — телеграм-каналы, которые размещают рекламу в других телеграм-каналах. Считается, что админам друг с другом легче взаимодействовать, можно обойтись без бумажных проволочек. Как правило работают без юридического лица или ИП, часто и без оформленной самозанятости.
Почему-то принято отдавать рекламу внутренним рекламодателям дешевле, чем внешним, в реальности рынок устроен не так, немного рассказывал о ценообразовании. В работе без документов, не редки случаи обмана с обеих сторон. Настоятельно рекомендую работать в белую, так проще себя обезопасить.
Внешние рекламодатели — все рекламодатели, которые рекламируют любые товары/услуги кроме телеграм-канала. Почти всегда юрлицо или ИП. Почти всегда нужно белое оформление сделки, потому что налоговая и маркировка.
Внутренние рекламодатели — телеграм-каналы, которые размещают рекламу в других телеграм-каналах. Считается, что админам друг с другом легче взаимодействовать, можно обойтись без бумажных проволочек. Как правило работают без юридического лица или ИП, часто и без оформленной самозанятости.
Почему-то принято отдавать рекламу внутренним рекламодателям дешевле, чем внешним, в реальности рынок устроен не так, немного рассказывал о ценообразовании. В работе без документов, не редки случаи обмана с обеих сторон. Настоятельно рекомендую работать в белую, так проще себя обезопасить.
Внешние рекламодатели — все рекламодатели, которые рекламируют любые товары/услуги кроме телеграм-канала. Почти всегда юрлицо или ИП. Почти всегда нужно белое оформление сделки, потому что налоговая и маркировка.
Самые большие бюджеты у внешних рекламодателей, и они любят документы.
Не будете работать с бумагами — потеряете большую часть выручки. Раз сделка проводится по документам, маркировка обязательна. Выходите из тени, тем более, РКН собрался обязать все ТГ-каналы с аудиторией от 1 000 человек раскрывать личность владельца.
Самозанятость или ИП?
Чтобы работать "в белую" и с физлицами и с юрлицами нужно иметь какой-то юридический статус. Для тех, кто совсем не в теме, как физлицо вы можете купить товар или получить услугу, но как физлицо вы не можете просто так что-то произвести (товар, услугу неважно) и продать. Ну то есть можете, один-два-десять раз, но рано или поздно, банк к вам придет и спросит: "А откуда это у вас столько денег приходит?". Все из-за 115 ФЗ, банки мониторят ваши транзакции.
Добавим к этому инфу из главы выше, и по закону и по реалиям рынка вам нужен правовой статус, иначе "внешний" рекламодатель просто не будет с вами работать. Самое лёгкое — стать самозанятым. Вы будете платить 4% от дохода со сделок с физическими лицами и 6% со сделок с юридическими лицами.
Если у вас планируется доход меньше 2,4 млн р в год, даже не думайте открывать ИП: заморочки с отчетностью, платить страховые взносы, нанимать бухгалтера и тд. Если еще сомневаетесь в выборе, вот вам простой тест: какую систему налогообложения для ИП выбрать УСН доходы или УСН доходы минус расходы? Ничего непонятно? Ну все, открывайте самозанятость и взращивайте доходы, потом уже будете думать об открытии ИП.
Если у вас планируется доход меньше 2,4 млн р в год, даже не думайте открывать ИП: заморочки с отчетностью, платить страховые взносы, нанимать бухгалтера и тд. Если еще сомневаетесь в выборе, вот вам простой тест: какую систему налогообложения для ИП выбрать УСН доходы или УСН доходы минус расходы? Ничего непонятно? Ну все, открывайте самозанятость и взращивайте доходы, потом уже будете думать об открытии ИП.
ЭДО — электронный документооборот
Не бойтесь документооборота как такового, вам не придется ежемесячно отправлять десятки писем Почтой России. Во-первых, подавляющему количеству контрагентов достаточно подписанного скана, во-вторых, существует такая штука как ЭДО — электронный документооборот. То есть руками ничего подписывать не надо, фотошопить подпись не надо, документы обе стороны подписывают электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Юрлица и ИП знают о классических "Контур.Диадок" и "СБИС" (теперь и вы знаете). Физлица могут подключиться к "Диадок", но для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись). Её нужно получать в офлайне, искать какой-то сертифицированный центр, ножками идти, платить деньги.
Большинству это неудобно, для физлиц Контур придумал отдельный сервис, "Контур.Сайн". В чём прелесть:
Единственная сложность — ленивый главбух у юрлица, которому сложно осознать, что потратить 10 минут на подключение "Сайн" сильно экономит время. Куда сложнее и дольше заставлять ленивых же админов отправлять оригиналы почтой.
В итоге через "Сайн" можно обмениваться документами по схемам: физлицо-физлицо, юрлицо-физлицо. Вы можете как отправлять документы, так и получать их на подпись. Отправка первых трех документов бесплатная, дальше надо покупать пакет. Подпись входящих документов бесплатная. Получается недорого, фактически отправка одного документа не дороже отправки этого же документа Почтой.
Большинству это неудобно, для физлиц Контур придумал отдельный сервис, "Контур.Сайн". В чём прелесть:
- Не нужно идти куда-то и получать электронную подпись
- Физлица подключаются к сервису мега просто и быстро, регистрация занимает 5 минут
- ЭЦП выдается онлайн, с автоматической авторизацией в Госуслугах
- Юрлица, имеющие ЭЦП подключаются к сервису тоже быстро. Документы подали, ЭЦП уже есть, всё.
Единственная сложность — ленивый главбух у юрлица, которому сложно осознать, что потратить 10 минут на подключение "Сайн" сильно экономит время. Куда сложнее и дольше заставлять ленивых же админов отправлять оригиналы почтой.
В итоге через "Сайн" можно обмениваться документами по схемам: физлицо-физлицо, юрлицо-физлицо. Вы можете как отправлять документы, так и получать их на подпись. Отправка первых трех документов бесплатная, дальше надо покупать пакет. Подпись входящих документов бесплатная. Получается недорого, фактически отправка одного документа не дороже отправки этого же документа Почтой.
Какие документы нужны для работы
Договор
Для заключения сделки по продаже рекламы с учётом отчетности в ОРД необязательно готовить многостраничный договор и отдельно выставлять счёт. Достаточно выставить счёт-оферту — это такая форма договора, которую подписывает исполнитель, а “подписью” заказчика будет считаться оплата этой оферты. Подходит для большинства ИП, ООО, АО и прочих аббревиатур. Главное (!), оферты достаточно для регистрации креатива в ОРД.
Если вдруг заказчику кровь из носа нужно работать по договору они пришлют свою форму или даже заполнят ее за вас, вам останется только изучить договор и подписать. Вы вправе предлагать правки в договор заказчика и настаивать на их включении.
Если вдруг заказчику кровь из носа нужно работать по договору они пришлют свою форму или даже заполнят ее за вас, вам останется только изучить договор и подписать. Вы вправе предлагать правки в договор заказчика и настаивать на их включении.
Вас никто не может принудить подписать то, что вас не устраивает.
Вы вправе требовать изменений в пункты договора, которые вам не нравятся. Заказчик может ссылаться на внутренние регламенты, но вас в правовом поле регламенты контрагента не касаются. Вы полноценная, равноправная сторона процесса, ваши интересы могут и должны быть учтены.
Предпочитаю работать по оферте, потому что у нас тут простые услуги. Что там прописывать: принять оплату, выставить рекламу вовремя, отправить чек и акт (об этом ниже). Особых условий тут нет, нечего городить многостраничный договор с кучей приложений. Есть несколько агентств, которые любят блогерам подсовывать в договоре огромные штрафные санкции с очень мутными формулировками. Читайте договоры внимательно.
Предпочитаю работать по оферте, потому что у нас тут простые услуги. Что там прописывать: принять оплату, выставить рекламу вовремя, отправить чек и акт (об этом ниже). Особых условий тут нет, нечего городить многостраничный договор с кучей приложений. Есть несколько агентств, которые любят блогерам подсовывать в договоре огромные штрафные санкции с очень мутными формулировками. Читайте договоры внимательно.
Чек
Если вы самозанятый, готовьте чек в “Мой налог” сразу после поступления средств. Это не всегда возможно, я понимаю, платежи с одинаковыми суммами поступают часто и без комментариев внутри перевода. Магии нет, ждем платёжку от контрагента, проверяем поступление денег и выдаём чек.
Выдавайте чеки и юрлицам и физлицам.
Если захочется сэкономить на налоге и не выдавать чеки, знайте, ушлые ребята могут через месяц-полгода-год подать в суд на необоснованное обогащение, якобы дали денег вам в долг или случайно перевели, а вы не возвращаете, например. Такие дела в судах на потоке, вы даже не узнаете, что дело завели. Поймете, только когда со счета спишут деньги. А если зарабатываете прилично, можете даже не заметить.
Более того, Даже если вы заметили, например, вам таки пришло от суда письмо на почту и вы его получили вовремя, но если переписка удалена, вам нечем будет крыть. Все равно скорее всего просудят. Так что имейте в виду, проще заплатить 4% от 10 000 р, чем в итоге потерять эти 10 000 р.
Более того, Даже если вы заметили, например, вам таки пришло от суда письмо на почту и вы его получили вовремя, но если переписка удалена, вам нечем будет крыть. Все равно скорее всего просудят. Так что имейте в виду, проще заплатить 4% от 10 000 р, чем в итоге потерять эти 10 000 р.
Акт
Обязательная бумажка, которую нужно подписать после размещения рекламы. Никаких сложностей и премудростей. Заполнили шаблон, отправили заказчику, загрузили в ОРД. Это ваш оберег: услуги оказаны, акт подписан, претензий от контрагента к вам быть не может. Бумажка есть — вы защищены.
Шаблоны документов
Вообще, я не понимаю, почему некоторые продают такие шаблоны. Вернее, их я понимаю, не понимаю тех, кто покупает. Всё это есть в открытом доступе в интернете. Поэтому, просить заплатить в этом случае не считаю морально возможным.
По ссылкам — два шаблона: счёт-оферта и акт выполненных работ. В каждом шаблоне есть сноски, они выделены цветом. Наведите курсор на выделенную цветом часть текста, нажмите и появится всплывашка. Для отображения полного текста подсказки нажмите во всплывающем окне на "Закладка", вас перекинет вниз документа, где собраны все подсказки.
Такие шаблоны будет неудобно копировать и редактировать, вот вам чистые: оферта и акт.
По ссылкам — два шаблона: счёт-оферта и акт выполненных работ. В каждом шаблоне есть сноски, они выделены цветом. Наведите курсор на выделенную цветом часть текста, нажмите и появится всплывашка. Для отображения полного текста подсказки нажмите во всплывающем окне на "Закладка", вас перекинет вниз документа, где собраны все подсказки.
Такие шаблоны будет неудобно копировать и редактировать, вот вам чистые: оферта и акт.
Если у вас появились какие-то вопросы, вступайте в чат канала. Я и другие участники вам поможем.